«Інтерактивна Канбан-дошка та Спринт-трекер (Excel / Google Таблиці)»

Файл складається з трьох логічно пов'язаних модулів:

Аркуш 1: «Kanban» (Робочий простір)

• Горизонтальні стадії руху задач (Swimlanes):

  • 😴 Відставання (Backlog): фіксація ідей, досліджень та завдань на перспективу.

  • 😐 Заплановано / До першочергового виконання (To Do): пул завдань, відібраних на поточний робочий цикл.

  • 😃 У процесі (In Progress): поточна робота, що виконується просто зараз.

  • 🏁 Виконано (Done): завершені завдання з можливістю їх приховання для збереження чистоти робочого простору.

• Повна паспортизація кожного завдання:

  • Тип задачі (Контент, Дослідження, Оновлення, Функція тощо — з можливістю налаштування власної легенди).

  • Роль виконавця (Хто відповідає: Маркетолог, Керівник, Розробник тощо).

  • Функція або дія (Що конкретно необхідно зробити).

  • Причина або необхідність (Бізнес-ціль: навіщо робиться задача).

  • Пріоритет (Високий / Середній / Низький з умовним кольоровим форматуванням).

  • Бали складності (Story Points) та Трудомісткість у годинах.

  • Деталі та примітки.

• Верхній аналітичний віджет циклу:

  • Дата старту та лічильник тривалості циклу (днів).

  • Візуальна шкала прогресу виконання спринту (символьний та процентний трекінг).

  • Автоматичний підрахунок запланованого та відпрацьованого часу/балів.

Аркуш 2: «Записник» (Журнал результатів та швидкості команди)

• Фіксація історичних даних після кожного завершеного циклу чи спринту.

• Автоматичний розрахунок метрик: Швидкість команди (Velocity), заплановані vs досягнуті бали, тривалість робіт.

• Допомагає точніше оцінювати ресурси команди на майбутні проєкти на основі ретроспективних показників.

Аркуш 3: «Інструкції» (База знань)

• Детальний регламент створення нових завдань та правильного копіювання рядків без порушення формул.

• Інструкція з перетягування завдань між статусами (drag-and-drop цілих рядків у Google Таблицях).

• Алгоритм архівації завершених циклів та старту нових проєктів.

• Правила безпеки та налаштування командного доступу.

  
  

  Для кого розроблено цей продукт

  
  

• Для керівників відділів та Project-менеджерів: контроль завдань підлеглих без впровадження важких та дорогих корпоративних систем.

• Для віддалених команд і стартапів: легкий спільний доступ у режимі реального часу через Google Drive.

• Для маркетологів та контент-команд: наочний трекінг випуску матеріалів від стадії дослідження до публікації.

• Для фрилансерів та приватних фахівців: структурування власних клієнтських проєктів та оцінка витраченого часу.

Переваги та технічні особливості

• Автономність: робота без платної підписки на сторонній софт (Trello, Asana, ClickUp).

• Готовність «під ключ»: налаштовані формули підсумків, кольорове маркування пріоритетів та автоматичні шкали прогресу.

• Універсальність: однаково коректно працює як локально в Microsoft Excel, так і в хмарі Google Sheets.